Comment voter ?

Fin novembre jusqu’au 5 décembre, vous allez élire vos nouveaux représentants qui siègeront dans les instances de décision de Valophis. Cette année, vous avez le choix de voter par Internet ou par correspondance.

Le vote

Autour du 21 novembre, Valophis vous envoie par courrier le matériel et les consignes de vote. Vous y trouverez également les professions de foi des listes candidates.

Par Internet

Le mode d’emploi figure dans le courrier qui précisera vos codes d’accès, anonymes et confidentiels.

Vous pourrez vous connecter sur le site internet dédié, à l’adresse suivante : valophis-habitat.webvote.fr - cliquez ici ou valophis-sarepa.webvote.f - cliquez ici 

A votre connexion :

  1. saisissez votre identifiant et votre mot de passe (inscrits dans le courrier du 21 novembre),
  2. vous accédez aux listes dans l’ordre officiel,
  3.  vous choisissez une liste (ou le vote blanc),
  4. vous validez votre vote qui « tombe » dans l’urne électronique,
  5.  vous recevrez une notification de validation de votre vote.

Une fois le vote validé, vous ne pouvez plus le modifier.

Par correspondance

Vous disposez d’un bulletin de vote unique et d’une enveloppe T :

1 : sur votre bulletin de vote, cochez une seule case qui correspond à votre choix de liste. Pour Valophis Sarepa, les noms apparaîtront sur le bulletin de vote, vous ne devez ni ajouter ni barrer de nom.

Pour Valophis Habitat, la commission électorale a préféré ne pas faire figurer les noms des candidats sur le bulletin de vote puisqu’ils figurent déjà sur le courrier et la profession de foi.

2 : détachez le bulletin qui est en bas de page,

3 : insérez le bulletin dans l’enveloppe de retour T, sans mettre de timbre (l’enveloppe sera déjà affranchie), envoyez-le par La Poste le plus rapidement possible. Il doit impérativement parvenir à Valophis avant le 5 décembre. Les délais d’acheminement par La Poste prennent du temps, pensez-y !

Bon à savoir : si vous oubliez de poster votre enveloppe T, vous pourrez voter par internet jusqu’au 5 décembre :

  • avant 8h au plus tard pour Valophis Habitat
  • avant 13h30 au plus tard pour Valophis Sarepa

A savoir : vous recevrez un seul matériel de vote par logement, même si votre bail a plusieurs co-titulaires.

Vous ne pouvez voter qu’une fois. Dans le cas où vous utiliseriez les deux modes de suffrage, le vote par internet prévaut sur le vote papier.

Qui vote ?

Vous devez être titulaire d’un bail Valophis Habitat ou Sarepa conclu au plus tard six semaines avant la date de l'élection. Chaque logement donne droit à une voix.

Les locataires de Valophis la Chaumière de l’Île-de-France ne votent pas. Les élections dans les coopératives HLM ne sont pas prévues.

Chaque électeur ne vote qu’une fois. En cas d’utilisation du vote électronique et papier, seul le 1er sera pris en compte.

Qui élisez-vous ?

5 administrateurs au Conseil d’administration de Valophis Habitat et 3 au Conseil de surveillance de Valophis Sarepa vont ainsi être désignés.

Le dépouillement

Il se déroulera le mercredi 5 décembre, à 9h30 pour Valophis Habitat et à 15h30 pour Valophis Sarepa, en présence du bureau de vote*, d’un huissier de justice, du prestataire extérieur en charge de la fabrication du matériel de vote et du vote électronique, ainsi que d’un représentant de chaque liste, pour contrôler les opérations à toutes les étapes.

*Le bureau de vote est composé du Président du conseil d'administration ou de surveillance (ou de son représentant) et d'un administrateur non représentant des locataires.

Le vote par internet est dépouillé en premier. L’urne électronique sera « descellée » par le bureau de vote et l’huissier, puis les bulletins électroniques seront comptabilisés instantanément.

Pour le vote papier, les enveloppes seront ouvertes mécaniquement et une dizaine de collaborateurs de Valophis extraira les bulletins des enveloppes T.

Chaque bulletin sera scanné par le prestataire et comptabilisé par lecture optique du code barre d’émargement et de la case cochée. Les résultats seront obtenus immédiatement.

Les dates à retenir

21 novembre : envoi du matériel et des consignes de vote par courrier à votre domicile.

5 décembre : dépouillement au siège de Valophis, 9 route de Choisy à Créteil.

Besoin d’un renseignement ?

Contactez le 02 96 50 50 50, accessible 24h24 et 7j/7 du 21 novembre au 5 décembre.